歡迎訪問,用佛法的智慧照亮我们的生活,开启我们的智慧人 生!

《法鼓全集》第八輯 生活佛法類|08-03 是非要溫柔|第一篇 多情須講理|如何識人、用人、留人?

聖嚴法師

如何識人、用人、留人?

身為一個經營者及管理者,如何知人善任而又能留住人才,是一件很重要的事。

如何識人?從一個人的儀表、講話的態度與眼神,可看出一個人的心思是否浮動、情緒是否穩定。有些人的習性,總是表現得緊緊張張,但卻並不表示他的心念、他的頭腦、他的工作有問題。然而像這樣的人往往無法做領導人,只能做中下層次的管理者或執行的人。為什麼他沒辦法做高層的經營領袖呢?因為他看來比較害羞、緊張,沒那麼沉著,容易讓人誤以為他的自信心不夠。但他的心念非常清楚,這種人做幕僚很好。

其次是看這個人的經歷。有的人學歷很好,但經歷不見得適合,譬如:是不是更換工作頻繁、是不是適合你的公司任用、是不是這項特定職務所需要的人才?這些都值得細細思索。

用人要能先安人

對公司而言,在任用新進人員擔任比較重要的職務時,不要忽略了他的穩定程度。中層以上的幹部,要個性穩定,工作才能穩定,如果個性不夠沉穩,常常朝秦暮楚,有可能隨時會把公司的情報拿走,縱然未帶走什麼,也會使公司損失,影響到部屬的穩定性。所以公司內的基層員工,不可以經常換人,主管更要安住員工、留住人才。

一個人若經常換工作,也不等於他不穩定,要看原因是什麼?有些人換工作,是遇到工作環境的問題,而不是他個人的問題;也有人是為了達成某個工作目的,所以才常常主動或者被動地換工作,工作換到最後,使他歷練成一個具有多方面能力的人才。像這樣的人,老闆反而要重用他。

至於如何用人?用人著重於安人的方法。

第一是安家:要為他的家庭設想。首先了解他的家庭情況,如果家庭情況很糟糕,他就不會安心工作。如果能夠關心部屬,使他的家庭很安定,無後顧之憂,那他一定會為公司盡心盡力。

第二是安業:要為部屬的前途設想。不一定要讓他有步步高陞的職位,而是應該有個方法,讓他不斷地有成就感,能有興趣一直做下去。一個人能一直在公司做下去,讓他去開發潛能,一方面是公司的穩定,另一方面也是工作人員本身的成長。

第三是安心:要主動去了解員工的困難,解決員工的困難。因為老闆是主導整體和全面的人,最清楚公司可能面臨什麼問題,因此要事先為員工設想到他會遭遇的困難,然後預先為他防範,事後為他解決。這樣一來,部屬會很感激老闆的體恤,為他設想得更周到。

再者,用人之道,在於以誠待人、以禮待人。一個新員工進來,對他的所知當然不多,但你既然要聘用他,就得相信他。在相信他的同時,要關懷他,也就是了解他工作進行得如何?有什麼困難?好的表現要給他鼓勵,不足的地方要幫他解決,使得屬下覺得老闆始終對他的工作情況瞭若指掌,他再調皮,也不會玩出什麼花樣。一旦當他被你訓練成功之後,就該肯定他、尊重他、讚賞他,切切不可以高姿態的立場,炫耀自己而看輕他。

歸屬感留人心

如何留人呢?

現在有很多公司留不住人才,這不全是老闆的因素,有的是外在環境的誘惑。例如,外面的公司福利較好、待遇較高,再加上陞遷快,或者管理制度好,更能使人成長。這種種的誘因都可能使得他們跳槽。

一個好的公司或歷史較久且有制度的機構,人才應該都是自己訓練出來的。由新進員工開始,一級一級往上陞遷。

如果是剛剛開始成立的公司,應該禮聘一些有經驗、有能力的人才來幫忙,或者結合一些志同道合的朋友,共同來經營。久了之後,就要培養自己的子弟兵,由基層訓練起。一開始就要讓這些員工有大家庭的歸屬感,並且對工作、前途都覺得很有保障、有安全感,員工就留下來了。

不過無論你的機構有多麼完美,總有一些人才還是會流失,因為其他公司也會以高薪來挖角,或者想獨立創業,或者另有其他的因緣而離開。即使如此也沒關係,心胸放大一點,當成是替國家、替社會訓練人才,這便是你對國家社會的貢獻。若有這樣的信念,員工走了,也會感念老闆,感激公司,縱然有影響,應該也是正面的多一些。

另外,也可能會有人想要跳槽到你的公司。一般而言,除非整個公司的實際需要,否則最好不要輕易延聘跳槽的人擔當重要的職務。因為跳槽過來的人的想法、作法,很難於短期內和你取得默契。不過,經營很久的公司,也不能完全排除採用跳槽的人才,延攬一些睿智的、特殊的、具有高度專業知能的人才,還是有需要的。

同舟共濟

引進新觀念、新科技及新方法,公司才會有前瞻性。至於如何任用他們,最好是成立新的部門,由他們發揮所長,不一定要擔當原體系的某項主管,因為他們與左右上下之間的默契,需要一段時日才能培養起來。如果正好某一部分的主管出缺,非得找新來的人員遞補,則另當別論。

一個公司機構為什麼留不住人才?可能有幾個原因:第一,可能是員工倦勤。這種人,如能關懷他一段時日,可能還會留下來。第二,他本身的條件不足,個性特殊,不論怎麼努力,總是不覺得有成就感,倒是常有無力感和挫折感,於是選擇離開。第三,未能在他期待的時限內配合他的想法。譬如他希望老闆在公司運作上改進,或者在人事上做改善,公司未能符合他的期待,便感到失望而另棲他枝。第四,由於婚嫁後的家庭因素,或希望改變生活環境,以及取得深造的機會。

身為經營者或管理者,最好能與想要離職的人才談談心,從中了解原由所在,也能藉此了解員工的處境。除非老闆認為「走了算了,我另外再找一個比你更好的人」。否則在雙向溝通的談話中,應該會告訴你原因。當老闆誠懇地告訴他:「目前我們也正在設法改善,請你留下來,讓我們共同來努力吧!」他感於你的懇切,一定會留下來。當然,對於一個方向明確,充滿了活力和遠景的機構,用不著擔心留不住人才的問題。只是世界上還不曾有永遠鼎盛的事業,所以養成同舟共濟的觀念很重要。

上一篇: 《法鼓全集》第八輯 生活佛法類|08-03 是非要溫柔|第一篇 多情須講理|理性與感性的調和

下一篇: 《法鼓全集》第八輯 生活佛法類|08-03 是非要溫柔|第一篇 多情須講理|放開胸懷做領導

返回目录