如何培養工作團隊的整體感?
身處在日新月異的時代中,我們一定要了解時代的脈動,否則就是關在象牙塔裡,自己一味說自己好,可是別人卻聽不懂你在說些什麼?如果你希望別人了解你、接受你,就必須先了解別人、接受別人。但在別人接受自己之前,也要先了解自己,否則連自己都不清楚自己,還希望別人接受自己,這根本是不可能的事。
同樣地,一個團體如果缺乏整體思考、不認清團體的目標,只能看到局部而看不到整體,各單位就會造成單打獨鬥、各自為政、本位主義,成為團體的致命傷!
一個團體的整體思考是從領導人開始的。所謂整體思考,就是要思考團體總體的人力、財力,以及領導人本身的智慧;也就是必須對團體所能夠運用的全部資源都瞭若指掌,如果領導人不清楚,那麼整體就很容易發生危機。
就好比說,我們的身體有一隻腳沒有神經,外表看起來好像沒有什麼問題,反正它不痛也不癢,沒有什麼作用,但是整天拖著它走,開門關門、進進出出,總有一天會被它絆倒,就像俗語說的「拖後腿」。到底是誰拖住你的後腿?其實是因為自己沒有注意,忘掉了還有一條後腿,所以問題就發生了!
如果你覺得問題尾大不掉,或是部屬不聽指揮的時候,首先要檢討自己。像我如果遇到這種狀況,一定先反省是不是自己帶領的方法哪裡有問題,是不是哪裡自己沒有考慮周到,然後再和對方溝通。溝通以後,如果我真的沒有錯誤,那一定是他對我有誤解,不了解我的想法。因此,我會花時間來跟對方說明溝通,好好地「談心」。
曾任美國大覺寺住持的仁俊老法師是我的老師,我剛到那裡時,他常常找我說:「聖嚴老弟,我來跟你談談心!」其實,我是他的學生,但他對我仍非常地尊重和客氣,談完以後,我就會覺得滿窩心、滿受重視。所以,如果我的弟子也有這種情況,我會學我的老師仁俊老法師,找恰當的時機與他談心,讓弟子們感到窩心。
上位者如果對下位者的情況不了解時,用溝通談心的方式比較好。原則上,我們在工作時,要從整體方向來思考,如果發生緊急事件,有時候沒有時間考慮到整體,譬如,本來我希望這樣做,但是執行者已經那樣做了,這時候我絕對不表示意見,因為箭在弦上,不得不發,此時不要想去改變,否則那個箭會對著你發,非常危險。
有時候我會用商量的方式問:「現在這事情已走到這種地步,是不是箭在弦上,不得不發了?」如果對方說:「是!」我會說:「那你就發吧!」讓他發出去再來善後。如果還沒有到不得不發的程度,那就還可以商量。
但是不一定只有團體負責人要思考整體問題,事實上,每一個人都是負責人。任何一個崗位上的人,你做的任何一件事、一個活動,都與全體息息相關。所以,任何人在做事時,一定要考慮到自己的所作所為勢必會「牽一髮而動全身」;因此必須與團隊溝通討論,才能審慎地踏出每一步。
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