如何落實辦公室環保?
進入二十一世紀後,每個團體與個人都應該更重視環保,因為地球的資源有限,如果沒有環保意識,未來將沒有生存的空間,也無法永續使用現有資源。
不論是個人的生活環保或辦公室環保,環保觀念和體認已成為世界趨勢,但我們除了要有明確的環保意識外,更要身體力行來落實環保生活。而落實的方法就是減少浪費、少製造垃圾,珍視、愛護、回收、重複或甚至於永續使用自然資源,多用智慧過簡樸的生活。其實,在非常精簡樸實的生活中,一樣能過得舒適自在。
環保,可先從個人周遭做起,包括私人與公共環境,對於資源盡量不破壞、糟蹋、浪費,隨時隨地注意維護環境的整潔等。周遭環境是給人的第一印象,因此,在辦公室裡應該要有環保觀念,譬如保持辦公桌的桌面整潔,桌上除了電腦、電話之外,不應該有其他的東西;辦公桌周圍及底下,也要維持淨空。也許有人會抱怨東西就是那麼多,沒有辦法不堆放,但如果老是這麼想,那麼辦公的空間永遠不夠用。其實只要好好地整理、規畫一下,還是可以辦得到。但是如果沒有規畫,沒有動頭腦思考整理,那麼辦公桌就會到處都堆滿東西,使得辦公室看起來很雜亂。
因此,要注意辦公室形象,最好是讓別人一進到你的辦公室,就有乾乾淨淨的感覺。辦公環境本來就應該要有紀律,如果到處都是凌亂的東西,那表示這個公司缺乏紀律,辦事能力可能就要打折扣。正所謂:「如入鮑魚之肆,久而不聞其臭。」1如果辦公環境髒亂,不知不覺中,辦公室的空氣和氣氛就會不好,這樣容易導致昏沉,以致工作效率下降。
譬如我參觀過幾個大銀行、大企業的辦公室,都是乾乾淨淨、清清爽爽的,不但檔案分類好放在各式各樣的櫃子裡,文具也放在抽屜裡,保持桌面淨空,這就是有紀律的辦公室。當公司的辦公文化能提昇,員工的工作精神也會一起提昇。因此,辦公室應該隨時隨地都要保持得很乾淨、很清爽。
環保融入生活與工作的方法之一,就是盡量不要製造垃圾。其實,只要我們在丟棄東西前,能再三考慮是否能重複利用,就能減少垃圾量。我們經常是「需要的不多,想要的太多」,而造成不必要的浪費。所以,我們選擇物品時要著重實用和堅固,生活環境也要常保整齊、清潔與簡樸。生活簡樸就容易整理,不會凌亂;生活太複雜,就不容易整理。
但如果我們的欲望太高,買精品、用名牌,凡事都要比高級、比豪華,這樣物欲橫流的結果會很糟糕。有人認為精品、名牌雖然昂貴,但是品質好,可以用很久,也可以留給下一代。這話聽起來似乎有理,但是精品通常具有流行性,等新流行的精品來了,照樣還是會買回家去。這樣家裡的東西就會愈來愈多,用也用不完,賣也賣不掉,最後只好拿到跳蚤市場當成不值錢的東西來賣。
特別是現在經濟不景氣,如果每天能節省一些不必要的花費,那麼生活的收入即使少一些,也還過得去,不論在家或在辦公室都要盡量節省資源、惜物愛物,做好生活環保。能夠養成節省的習慣,這樣也是功德一件,浪費了就是損福。
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